ANFORDERUNGSMANAGEMENT

Dokumente im Tool pflegen. Im passenden Format weitergeben.

Stellen Sie einen Dokumentstand als PDF oder editierbare RTF-Datei bereit. Anforderungen, Struktur und Versionshistorie bleiben währenddessen im Requirements-Engineering-Tool.

Der Ablauf, Schritt für Schritt

01 · Den Dokumentstand auswählen

Prüfen Sie, ob Sie den aktuellen Arbeitsstand oder eine bestimmte Dokumentversion weitergeben möchten.

02 · Das Format passend zur Übergabe wählen

PDF eignet sich zur Weitergabe eines festen Layouts. RTF ermöglicht die weitere Bearbeitung in einer unterstützenden Textverarbeitung.

03 · Intern am strukturierten Inhalt weiterarbeiten

Die übergebene Datei ist ein Ausgabestand. Das Team kann Anforderungen, Verknüpfungen und Reviews weiterhin im Tool bearbeiten.

Dokumentvorlagen gemeinsam pflegen

Vorlagen definieren die Dokumentstruktur. Variablen und Makros unterstützen wiederkehrende Inhalte wie Projektangaben, Versionsinformationen oder Inhaltsverzeichnisse. Prüfen Sie die Ausgabe mit Ihren eigenen Vorlagen und Dokumentinhalten.

Ein nachvollziehbarer Stand für die Übergabe

Eine benannte Version hilft, die übergebene Datei einem Dokumentstand zuzuordnen. Stimmen Sie vor der Übergabe ab, welches Format und welcher Stand benötigt werden.

Fragen zur Funktion

Wann verwende ich PDF, wann RTF?

Verwenden Sie PDF für die Weitergabe mit festem Layout und RTF, wenn Empfänger den Inhalt in einer Textverarbeitung weiterbearbeiten sollen.

Ersetzt die exportierte Datei das Projekt im Tool?

Nein. Die Datei dient der Übergabe. Strukturierte Anforderungen, Verknüpfungen und Reviews werden weiterhin im Tool verwaltet.

Im Workflow weitergehen

Bringen Sie Ihre Anforderungen mit in die Demo.

Besprechen Sie, wie Ihr Team Dokumente, Anforderungen und Reviews in Medioora organisieren könnte.