Stand: Juli 2026
Medioora bietet optionale Funktionen auf Grundlage künstlicher Intelligenz (KI) an. Die KI unterstützt bei der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Anforderungen (Requirements), Architektur- und Designbeschreibungen sowie Testfällen. Sie kann außerdem Verbesserungsvorschläge zu den bearbeiteten Inhalten erstellen.
Aktivierung nur durch den Nutzer
Eine Anfrage an die KI wird ausschließlich durch eine ausdrückliche Benutzeraktion ausgelöst. Eine Übertragung an den KI-Dienst findet nur statt, wenn der Nutzer die KI-Funktion auswählt und eine Anfrage absendet. Ein allgemeiner, vom vorgesehenen Anwendungszweck unabhängiger Chat ist nicht Bestandteil von Medioora. Administratoren können die KI-Funktion für ihre Organisation vollständig deaktivieren.
Welche Daten werden verarbeitet?
An den von Medioora eingebundenen KI-Dienst werden nur die Informationen übermittelt, die für die konkrete Anfrage erforderlich sind:
- der vom Nutzer eingegebene Prompt,
- das aktuell geöffnete Dokument und
- zusätzlicher Item-Kontext, den der Nutzer ausdrücklich auswählt.
Weitere Projektinhalte werden nicht automatisch an den KI-Dienst übertragen. Nutzer dürfen nur Inhalte übermitteln, zu deren Verarbeitung sie berechtigt sind. Nicht erforderliche personenbezogene Daten, besondere Kategorien personenbezogener Daten, Patientendaten, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige vertrauliche Informationen dürfen nicht eingegeben werden, sofern hierfür keine ausdrückliche Freigabe und geeignete Schutzmaßnahmen bestehen.
Eingesetzter Dienst und Datenschutz
Für die KI-Funktion wird die OpenAI API eingesetzt. OpenAI verarbeitet die Anfrage als technischer Dienstleister im Rahmen der jeweils geltenden Vereinbarungen, insbesondere des zwischen den Parteien geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Die datenschutzrechtlichen Einzelheiten, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Übermittlungen in Drittländer und Speicherdauern sind in der Datenschutzerklärung von Medioora beschrieben.
Die bei der OpenAI API verfügbaren Einstellungen zur Datennutzung werden restriktiv konfiguriert. Eingaben und Ausgaben werden nicht für das Training oder die Verbesserung der allgemeinen OpenAI-Modelle freigegeben, soweit dies durch Vertrag und Konfiguration gewährleistet ist. Eine dauerhafte Protokollierung wird nicht beabsichtigt; technisch bedingte Sicherheits-, Missbrauchs- oder Betriebsprotokolle sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben möglich. Maßgeblich sind die tatsächlich eingesetzten Einstellungen und die aktuellen Vertragsbedingungen.
Keine automatische Entscheidung und erforderliche Prüfung
KI-Ausgaben können unvollständig, fehlerhaft oder sachlich unzutreffend sein. Sie sind Vorschläge und keine verbindliche Auskunft. Nutzer müssen jede Ausgabe vor der Übernahme fachlich, technisch, rechtlich und – soweit relevant – regulatorisch prüfen. Medioora darf nicht als alleinige Grundlage für Entscheidungen verwendet werden, die Personen rechtlich oder ähnlich erheblich beeinträchtigen.
Die Verantwortung für eingegebene Inhalte, die Nutzung der Ergebnisse und die daraus abgeleiteten Entscheidungen verbleibt beim Nutzer beziehungsweise bei der verantwortlichen Organisation. Die KI-Funktion ersetzt keine Rechts-, Medizin-, Sicherheits- oder sonstige Fachberatung.
Änderungen und Abschaltung
KI-Modelle, Funktionen und technische Anbieter können aus Sicherheits-, Qualitäts- oder Vertragsgründen geändert, eingeschränkt oder abgeschaltet werden. Dadurch können sich Ergebnisse und verfügbare Funktionen ändern. Vertragliche Zusagen und die Rechte der Nutzer bleiben unberührt.
Fragen zur KI-Funktion können an info@medtech-ingenieur.de gerichtet werden.